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7的法則

在企業(yè)詞典里，“重組”估計是最惹人厭惡的詞條。而“重組”二字的出現(xiàn)，往往意味著外包以及大大小小的會議。有的高管認為企業(yè)問題的源頭來自組織結構，覺得一旦調(diào)整了結構，一切問題就會不攻自破。因此，原本權力集中的企業(yè)立即忙著權力下放，或者按職能劃分的架構改成事業(yè)部。通過整改，有的高管如愿以償，有人則悔不當初。而與此同時，全體員工幾乎一片茫然，擔心飯碗不保，又猜測未來的新老板是哪種風格，也不知自己還能否保住靠窗的辦公隔間。又過了一兩年，另一批高管（或者可能還是同一任高管）逐漸意識到企業(yè)的問題仍沒有得到改善，于是又發(fā)起了另一波整改。這可以說是計算機編程語言中有名的“for循環(huán)”語句在企業(yè)的表現(xiàn)。
　　企業(yè)的結構設計絕非易事。有的模式可能適用于只有一個辦公場所的小型企業(yè)，但隨著企業(yè)的擴大以及全球分部的設立，老模式就不再有效了。一勞永逸的答案并不存在，因此，企業(yè)才會在不盡如人意的備用模式之間反復調(diào)整，也就造成了企業(yè)重組現(xiàn)象的風靡。要跳出這個怪圈，最好的方法就是剔除頭腦中對企業(yè)應有組織結構的先入之見，并遵守以下幾條關鍵原則。
　　首先，保持扁平。有一種矛盾，幾乎所有的企業(yè)都難逃其擾：雖然人人都聲稱希望通過扁平式結構拉近與上層之間的距離，但實際上，多數(shù)人仍然從心底希望等級制度延續(xù)下去。而創(chuàng)意精英們卻不然，他們之所以渴望扁平的企業(yè)結構，并不是因為他們想與上層平起平坐，而是因為他們希望多干實事，因此需要加深與決策者之間的溝通。為了滿足創(chuàng)意精英們的這一需求，拉里和謝爾蓋曾經(jīng)嘗試過取締整個管理層，還將這次改革稱作“解散組織”。改革過后，有一次，工程負責人韋恩·羅辛竟一下子收到了130份直接報告。其實，創(chuàng)意精英們與正常人并沒有太大的不同，他們也需要在正規(guī)的企業(yè)結構下工作?！盁o管理層”實驗結束后，韋恩終于又有時間和家人團聚了。
　　我們最終敲定的解決方案雖然與上文中實驗的措施一樣簡單，但沒有那么極端。我們將這個解決方案叫作“7的法則”。我們之前供職的企業(yè)雖然踐行過“7的法則”，但這個原則在他們那里指的是，管理者的桌上堆放的直接報告數(shù)不能超過7份。不過在谷歌，我們要求每位管理者的桌上至少要放7份直接報告（在管理谷歌產(chǎn)品團隊的時候，喬納森的桌上通常會堆放15~20份報告呢）。谷歌雖然依然保留有正式的企業(yè)組織結構，但這一原則（不如說是指導方針，因為我們例外的現(xiàn)象也時有出現(xiàn)）會讓企業(yè)的組織結構趨于扁平，減少管理層的監(jiān)督并賦予員工更多自由。桌上堆著這么多直接報告（許多管理者面對的報告要遠遠多出7份），管理者哪還有閑工夫?qū)δ愕墓ぷ魇率虏迨帜兀?
　　切莫自掃門前雪
　　埃里克在太陽計算機系統(tǒng)公司就職時，這家公司正處于飛速擴張階段。隨著業(yè)務越發(fā)復雜，公司決定進行重組，分設業(yè)務單元。新設的業(yè)務單元叫作“行星”，因為這些“行星”是圍繞著太陽公司的主業(yè)計算機服務器銷售而設的，每個單元都自負盈虧。（太陽公司的員工經(jīng)常會用“自掃門前雪”來形容每個單元各自為政的情況。）
　　這種做法的問題在于，整個企業(yè)的總收益幾乎都來自硬件銷售（也就是太陽，而非行星），因此公司需要專門聘請一個會計團隊來評估公司的收益，再把收益分配給各個行星。具體的分配制度是保密的，因此就連各個單元的負責人也拿不到有關分配細則的文件，只能由別人讀給他們聽。
　　谷歌堅持按職能劃分部門，將企業(yè)分為工程、產(chǎn)品、財務以及銷售等部門，每個部門直接向首席執(zhí)行官匯報。谷歌會把這種組織結構盡可能長期地延續(xù)下去，因為我們認為，以業(yè)務或產(chǎn)品線為基礎的組織結構會造成“各成一家”的局勢，從而對人員和信息的自由流動形成扼制。每個部門自負盈虧的措施看似有利于衡量業(yè)績，卻會使各業(yè)務部門的領導者把自己部門的盈虧置于企業(yè)整體利益之上，從而對部門的發(fā)展方向造成誤導。如果你所在企業(yè)的分部各有自己的損益表，請確保讓外部消費者和合作伙伴成為部門贏利的主要推動力。最終，太陽計算機系統(tǒng)公司的行星結構對企業(yè)的生產(chǎn)力造成了重創(chuàng)，因為這種制度使得各業(yè)務單元的領導者（以及會計）不再潛心研發(fā)那些能為企業(yè)真正贏利的高質(zhì)量產(chǎn)品，而是一心盤算著如何提高會計等式結尾的那幾個阿拉伯數(shù)字。
　　另外，也請盡量不要把企業(yè)組織結構文件作為秘密藏起來。

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